Medewerker crediteurenadministratie

Locatie De Bilt en Zeist | Deels op kantoor werken, deels thuis werken | 24 uur per week | Schaal F - € 3.305 tot en met € 4.130 o.b.v. 36 uur

Facturen die binnenkomen, betalingen die op tijd de deur uitgaan en financiële puzzels die om een slimme oplossing vragen. Krijg jij energie van structuur, cijfers én het verbeteren van processen? Dan hebben wij een mooie plek binnen team financiën voor jou.

Wat ga je doen?

Je start je dag met een kop koffie en een blik op de facturen die zijn binnengekomen. Eén factuur wijkt af van wat was afgesproken. Jij zoekt uit hoe dat zit, schakelt met collega's en zorgt dat alles weer klopt. Ondertussen houd je overzicht over openstaande facturen, bereid je betalingen voor en denk je mee over hoe processen slimmer kunnen.

Jouw werkdagen zijn gevarieerd. Soms ben je bezig met leveranciers, soms los je financiële vraagstukken op en soms werk je aan verbeteringen die het werk voor jezelf én collega's makkelijker maken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en registreren van inkomende facturen;

• Het bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van betalingen;

• Het onderhouden van contacten met leveranciers over facturen en betalingen;

• Het uitzoeken en oplossen van verschillen en afwijkingen;

• Het beheren van crediteurgegevens;

• Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;

• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in financiële processen.

Je wordt onderdeel van team financien binnen de afdeling bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 2 projectadministrateurs, 1 medewerker stook- en servicekosten, 1 medewerker huuradministratie, 1 allround medewerker administratie en met jou erbij 3 medewerkers crediteurenadministratie. 

Blijven leren en ontwikkelen vinden we bij Woongroen belangrijk. We geloven dat talent groeit wanneer je de ruimte krijgt om nieuwe dingen te leren en jezelf uit te dagen. Deze vacature is daar een mooi voorbeeld van: hij is ontstaan doordat een collega binnen Woongroen is doorgegroeid naar een nieuwe functie. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al ervaring meebrengt, we moedigen je aan om kansen te pakken, jezelf te ontwikkelen en stappen te zetten. Ben je net afgestudeerd vanuit een financiële opleiding? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Je houdt van duidelijkheid, durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;

• Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar niet per se nodig;

• Je hebt al enige ervaring binnen crediteurenbeheer of een financiële administratie of je weet ons te overtuigen dat jij deze processen snel eigen maakt;

• Kennis van financiële systemen en Microsoft Office, met name Excel;

• Een proactieve en klantgerichte instelling;

Onze kernwaarden – Met aandacht, Proactief en Met elkaar – vormen de basis van hoe we samenwerken en hoe jij in je werk staat.  Bovendien zijn wij een Lean organisatie. Dat betekent voor ons dat continu verbeteren onderdeel is van ons dagelijks werk. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om kritisch naar processen te kijken, verbeterkansen te signaleren en deze samen met collega's daadwerkelijk door te voeren. Daarbij blijf je jezelf ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. We dagen je uit om niet alleen te kijken naar hoe we dingen vandaag doen, maar vooral naar hoe het morgen slimmer, efficiënter en beter kan.

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit ziet?

Wat krijg je?
In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):  

• Een salaris in schaal F van € 3.305 tot en met maximaal € 4.130 bruto per maand. De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.   

• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.  

• Een functie voor maximaal 24 uur per week. Je mag de uren verdelen over maandag tot en met vrijdagochtend.

• 189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.  

• Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.  

• Een eindejaarsuitkering van 4%.  

• Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.  

• De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Team financien is vrijwel elke dinsdag en donderdag op kantoor. En daarnaast wanneer het nodig is, bijvoorbeeld voor de verbinding met je collega's of voor een afspraak. En als het uitkomt met je agenda, kan je thuiswerken. Om goed en ergonomisch verantwoord thuis te kunnen werken, faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze op een juiste manier in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-.   

• Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.  

• Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.  

• Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.  

• En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.  

Dat is nog niet alles. Zo kennen we een individueel keuzebudget, waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden kan kiezen. Wil je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Cao Woondiensten - FNV. 

Natuurlijk is jouw sollicitatie van harte welkom!

Om te solliciteren vul je onderstaand formulier in. We zien je sollicitatie met motivatiebrief graag tegemoet! 

We behandelen sollicitaties direct bij binnenkomst en bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. 

Wil je meer weten of ben je benieuwd hoe werken bij Woongroen is? Boek dan een (online) Kwartiertje Koffie met 1 van de HR-collega’s. Via de online planningsagenda op de vacature pagina van Woongroen, plan je zelf jouw moment in.